1. المعلومات التي نجمعها
قد نقوم بجمع الأنواع التالية من المعلومات:
- معلومات الشركة مثل اسم الشركة، الدولة وبيانات التواصل.
- معلومات المستخدم مثل الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف والدور الوظيفي.
- معلومات الموظفين التي يتم رفعها من قبل المستخدمين المصرح لهم.
- مستندات الموارد البشرية مثل العقود، الهويات، السير الذاتية وسجلات التوظيف.
- بيانات تقنية مثل عنوان IP، نوع المتصفح، نوع الجهاز وسجلات الاستخدام.
2. كيفية استخدام المعلومات
نستخدم المعلومات من أجل:
- تقديم خدمات إدارة الموارد البشرية والأتمتة.
- إنشاء وإدارة ملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية.
- معالجة المستندات المرفوعة باستخدام ميزات الذكاء الاصطناعي عند تفعيلها.
- تحسين أمان المنصة وأدائها وتجربة المستخدم.
- التواصل مع المستخدمين بخصوص الدعم والتحديثات ومعلومات الخدمة.
3. معالجة المستندات بالذكاء الاصطناعي
عند تفعيل ميزات الذكاء الاصطناعي، قد تقوم Havvi HR بمعالجة المستندات المرفوعة لاستخراج معلومات متعلقة بالموظفين مثل الأسماء، أرقام الهوية، المسميات الوظيفية، الأقسام، التواريخ وحقول الموارد البشرية الأخرى. يجب مراجعة البيانات المستخرجة بواسطة المستخدمين المصرح لهم قبل الحفظ أو الاعتماد النهائي.
4. أمان البيانات
نستخدم إجراءات تقنية وتنظيمية معقولة لحماية المعلومات من الوصول غير المصرح به أو سوء الاستخدام أو الفقدان أو الإفصاح. يجب أن يقتصر الوصول إلى بيانات الشركة والموظفين على المستخدمين المصرح لهم فقط.
5. مشاركة البيانات
لا نقوم ببيع المعلومات الشخصية. قد نشارك معلومات محدودة فقط عند الحاجة لتقديم الخدمة أو الامتثال للالتزامات القانونية أو حماية حقوقنا أو العمل مع مزودي خدمات موثوقين وفق ضوابط مناسبة.
6. الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ بالمعلومات طالما كان ذلك ضروريًا لتقديم الخدمة، الامتثال للمتطلبات القانونية، حل النزاعات والحفاظ على سجلات الأعمال.
7. مسؤوليات المستخدمين
الشركات التي تستخدم Havvi HR مسؤولة عن التأكد من وجود الصلاحيات المناسبة لرفع وإدارة ومعالجة معلومات الموظفين ومستندات الموارد البشرية.
8. ملفات تعريف الارتباط والتحليلات
قد يستخدم موقعنا ملفات تعريف ارتباط أو أدوات تحليل أساسية لفهم استخدام الموقع وتحسين الأداء وتجربة المستخدم.
9. التغييرات على هذه السياسة
قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية من وقت لآخر. سيتم نشر أي تغييرات في هذه الصفحة مع تاريخ التحديث.
10. تواصل معنا
للاستفسارات أو الطلبات المتعلقة بالخصوصية، يمكن التواصل معنا عبر: info@havvihr.com